Тема 5. Процессный подход и моделирование бизнес-процессов

Процессный подход и моделирование бизнес-процессов 5. Основные элементы процессного подхода По существу, построить любую систему управления можно только на основе однозначно определенных объектов, из которых будет состоять эта система. То же самое относится к системе процессного управления организацией. Также при построении бизнес-модели организации приходится сталкиваться с такими понятиями как бизнес-процессы и функции. Классическое определение функции в бизнесе выглядит следующим образом. Функция- устойчивая совокупность однородных специализированных работ действий, операций , способность реализации которых поддерживается в компании.

Ваш -адрес н.

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Основные принципы управление бизнес-процессом. Процессный . Применение для управления деятельностью и ресурсами организации . обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес- процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес- процесса.

Между подразделениями процесс управления осуществить или сложно, или невозможно. Поэтому появилась возможность рассматривать организацию как совокупность процессов [3]. Пользуясь этой терминологией, организацию представляют как совокупность основных, или ключевых БП, а также процессов обеспечения ресурсами, управления и социальных процессов. Авторы [35, 3] сходятся во мнении, что рассмотрение производственной и коммерческой деятельности организаций вообще и операторов связи, в частности, в виде процесса содержит резерв для повышения конкурентоспособности компании и повышения эффективности ее работы; при этом сам процесс производственной и коммерческой деятельности интерпретируется по-разному: Чаадаев рассматривает процесс производственной и коммерческой деятельности с позиции оператора как совокупность производственных процессов, которые осуществляют операторы связи в ходе разработки услуг, их продвижения, предоставления и осуществления расчетов с абонентами [35].

Основные показатели бизнес-процесса представлены в таблице 1. Результаты анализа степени проработки перечисленных этапов в научной и учебной литературе приведены на рисунке 1. Так, в е гг. Так, в [38] большое внимание уделяется процессам изучения спроса на услуги связи; в работе выделены 4 этапа обследования: Последний этап предполагает не только прогнозирование спроса на основные виды услуг связи и решение вопросов ценообразования, но и организацию рекламной деятельности.

При этом основное внимание уделяется вопросам изучения спроса сбор, обработка и анализ информации и вопросам оценки возможностей оператора связи удовлетворить существующий спрос, а также процессу принятия решения о направлениях дальнейшего развития. Как уже было отмечено в разделе 1.

Введение в бизнес-процессы. Часть 1

Классификация, виды и схемы процессов организации, методы управления ими Количество процессов, действующих в организации, практически не ограничено. Процессом можно считать и деятельность организации в целом, и оформление любого документа, и изготовление любой детали или оказание услуги и т. Для эффективной реализации процессного подхода при создании или улучшении СМК необходимо иметь четкое представление о совокупности процессов, действующих в организации, их назначении и роли.

Классификация процессов организации возможна по следующим признакам: По области распространения структуре взаимодействия в организации:

Для целей дальнейшего изложения сделаем несколько необходимых лицо , которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за . или ресурсы, например, изменение технологии, подготовка кадров, ремонт.

Методология и программные продукты по описанию, анализу, оптимизации и автоматизации деятельности компании, разработанные немецкой компанией . управление бизнес-процесс ами — управленческая методология, которая рассматривает компанию как совокупность определяемых, управляемых и оптимизируемых бизнес-процесс ов. Программные решения для управления бизнес-процесс ами — включают в себя продукты, которые позволяют описывать логику бизнес-процесс а, выполнять процесс и осуществлять его мониторинг.

- программное средство, автоматизирующее технологический процесс анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных систем. -средства широко используются для описания и оптимизации бизнес-процесс ов компании. методология структурного анализа и проектирования, которая породила целый ряд методов , завоевавших особую популярность в задачах инжиниринга и реинжиниринга бизнес — процессов.

класс методологий графического моделирования потоков работ. Адекватность модели бизнес-процесса степень соответствия модели бизнес-процесс а реально существующему в компании бизнес-процесс у. Идентификация идентифицированы входные и выходные продукты процесса, а также состав работ. Управление выполнением определены целевые показатели — например, качество, время, объем ресурсов и т.

Управление рабочими продуктами определены и документированы требования к продуктам процесса, изменения в продуктах верифицируются и контролируются. Задание процесса определен стандартный процесс-модель с которым можно сравнивать управляемый, адекватная документация по процессу служит основой для сравнения и управления по отклонениям, собираются данные по ресурсам, потребляемым в ходе процесса — с целью уточнения стандартного процесса.

Обеспечения процесса ресурсами идентифицированы и документированы роли и навыки, инфраструктура и материальные ресурсы, необходимые для выполнения процесса, гарантируется обеспеченность и правильное распределение ресурсов для поддержания процесса.

Процессный подход в управлении теплоснабжающим предприятием

Обобщая приведенные точки зрения, следует отметить, что процессом является организованная деятельность или комплекс видов деятельности, в которой используются ресурсы для преобразования входов в выходы. Для осуществления процесса необходимо его организовать построить в пространстве и во времени , обеспечить ресурсами, определить исполнителя и документировать составить технологию, рабочие и контрольные инструкции.

В целях обеспечения соответствия сопряженности входов и выходов процессов, их идентификации необходимо организовать управление, обеспечивающее взаимодействие между процессами с помощью установленных процедур. Однако, следует отметить, что если процесс преобразовывает входы в выход, изменяя их состояние, то процедура это установленный способ осуществления процессов.

Следовательно, процесс — средство, с помощью которого достигаются цели политики и стратегии в области качества, а процедура — средство понимания и осуществления процессов.

работать системы измерений показателей бизнес-процессов и . взаимосвязи; определение критериев и методов, необходимых для оценки ре- . ских решений, ресурсы, которыми управляет руководитель и замыкает цепочку .. цией – бухгалтеры, в конечном счете, несут ответственность перед.

Евгений Пономарёв Если мы посмотрим на текст большинства вакансий сайтов по поиску работы на должность бизнес-аналитиков, то выясним интересную закономерность: В данной статье мы попытаемся разобраться, что такое бизнес-процесс, зачем понадобилось моделирование бизнес-процессов, ознакомимся с классификацией бизнес-процессов и моделированием бизнес-процессов. Данная статья ставит своей целью познакомить читателя с понятием бизнес-процессов. Что такое бизнес-процесс Согласно определению — Международная организация по стандартизации Бизнес-процесс — устойчивая целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя.

Разберем по частям определение бизнес-процесса: Это целенаправленный поток работ — то есть упорядоченная группа работ. Большинству из нас знакома технология приготовления еды. Для демонстрации мы возьмем процесс приготовления пирога. Сначала мы производим закупку ингредиентов, затем предварительно готовим основу пирога. Получившийся полуфабрикат помещаем в духовку, и после завершения термической обработки и остывания у нас получается пирог.

Для приготовления пирога нам надо соблюдать технологию, в нашем примере это рецепт приготовления пирога. Преобразует входы в выходы. Согласно нашему примеру это яйца, мука и т.

Управление организацией на основе бизнес-процессов

Для целей дальнейшего изложения сделаем несколько необходимых определений, на основе источника [7]. Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за результаты и эффективность бизнес-процесса. Модель — графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процесса либо их взаимосвязанная совокупность.

Потребитель клиент — субъект, получающий результат бизнес-процесса. Операция работа — часть бизнес-процесса. Ресурсы — информация документы, файлы , финансы, материалы, персонал, оборудование, инфраструктура, среда, программное обеспечение, необходимые для выполнения бизнес-процесса.

Разберем по частям определение бизнес-процесса: надо соблюдать технологию, в нашем примере это рецепт приготовления пирога. которые имеют в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное о бизнес-процессе, управляют его ходом и несут ответственность за.

Карьерный рост определяется продвижением по уровням иерархии Объединение сотрудников по процессам снижает возможности профессионального роста. Противопоставление функционального и процессного подходов к управлению неправомерно. Результатом обоих подходов является одновременное проектирование организационной структуры функциональных областей и порядка взаимодействий в рамках этой структуры процессов. Они являются стратегически важными и в то же время специфическими уникальными, так как, например, вследствие применения фирменных знаний их сложно скопировать.

В основе этого метода лежит описание процесса через различные элементы действия, данные, события, материалы и пр. Как правило, моделирование бизнес процессов описывает логическую взаимосвязь всех элементов процесса от его начала до завершения в рамках организации. В более сложных ситуациях моделирование может включать в себя внешние по отношению к организации процессы или системы.

Процессы СМК

В основе этого подхода лежит представление о бизнес-процессе, интуитивно понимаемое и вполне верное, как последовательность действий, шагов, предпринимаемых для достижения целей предприятия см. Практически всю деятельность любой организации, включая банк, можно представить в виде совокупности бизнес-процессов. Следовательно, и управление организации представимо как управление бизнес-процессами по англ. — . Соответствующий подход к организации управления называется процессным или процессно-ориентированным и по нему, его преимуществам в сравнении с традиционным функциональным подходом к управлению см.

Строительство и капитальный ремонт, аварийная служба, которое имеет в своем распоряжении необходимые ресурсы (персонал, материалы, информацию управляет ходом бизнес-процесса и несет ответственность за его.

Введение Наибольшую трудность в понимании, что такое Процессный подход к управлению вызывает само понятие Процесс. В русском языке это слово имеет слишком иного значений и оттенков. В терминах Определение слишком общее и неконкретное. Вкладывать в такое определение свой смысл, или применять его для нужд конкретной своей организации под силу далеко не каждому менеджеру.

Данная статья предлагает вашему вниманию вариант структурирования и реализации процессного подхода к управлению организацией, разработанный автором на основе собственного опыта и знаний. Большинство российских организаций имеют функциональную структуру управления и надеются повысить эффективность управления путем внедрения процессного подхода. По оценке западных экспертов [1], организация функционального управления на современных российских предприятиях очень далека от совершенства.

Поэтому в качестве первых шагов предлагается посмотреть на свою организацию со стороны и навести в ней элементарный порядок, четко определив ответственность, полномочия, ресурсы, информационные и управленческие связи. Данный подход не отвергает существующей системы управления, а определяет пути ее улучшения и постепенного перехода к процессной системе управления.

Основные и вспомогательные процессы Сначала необходимо определиться с терминами и понятиями. Деятельность каждой организации представляет собой цепочку процессов от маркетинга, планирования, до продажи и послепродажного обслуживания. Все процессы имеют следующие отличительные черты: Хозяин Процесса — должностное лицо, несущее ответственность за ход и результаты Процесса.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Совершенствование управления организацией 3. Основная проблема в том, что деятельность подавляющего большинства работников не увязана с целями компании. Вопрос даже не в показателях деятельности, а в том, что у работников при выполнении самых правильных показателей возникнут препятствия, которые они не в состоянии преодолеть. При структурном управлении, если подразделение самостоятельно, без других подразделений, не может решить какую-то проблему, оно выходит на своего руководителя, например, заместителя директора.

Подразделения, занимающиеся одним бизнес-процессом, могут подчиняться разным заместителям, и задача решается уже самим директором, для чего тот проводит совещания, дает поручения и т. Проблемы уровня подразделений, выходят на первое лицо, которое не может вникнуть в каждый вопрос, а организация выстраивается на выполнение распоряжений сверху.

имеющий в своем распоряжении ресурсы, необходимые для необходимыми ресурсами для работы, но и планирует, анализирует, управляет процессом; а самое главное – несет ответственность за полученный результат. своевременно осуществлять контроль над ходом бизнес-процесса и при.

Данная тема не исчерпала своего потенциала и исследована недостаточно, поэтому я вижу целесообразным дальнейшее ее изучение. В условиях рыночной экономики предприятие должно постоянно повышать свой потенциал — предполагаемый уровень получения прибыли в будущем. Уровень конкурентоспособности предприятия является интегральным показателем его потенциала. Повышение потенциала подразумевает совершенствование деятельности предприятия: Данное утверждение можно показать на примере см.

У организации дела идут достаточно хорошо, но руководители или собственники, прогнозируя снижение темпов роста организации, усиление конкуренции на рынке, принимая во внимание другие факторы риска для существования организации, начинают искать способы повышения эффективности организации путем оптимизации бизнес-процессов. Рыночная конъюнктура складывается для организации очень удачно, но скорость роста размеров и бизнеса организации опережает скорость развития системы управления, и собственники, озабоченные потерей управляемости бизнеса, начинают искать новые способы удержания ситуации под контролем путем описания и автоматизации бизнес-процессов организации.

В поисках правильного решения руководители и рабочая группа начинают производить перестановки в оргструктуре компании, переподчинять отделы и подразделения. Со стороны эта деятельность часто напоминает попытку добиться слаженной игры оркестра путем пересаживания музыкантов. Часто руководители компаний принимают решение обратиться к профессиональным консультантам. Руководство и специалисты начинают поиски консалтинговой фирмы, которая смогла бы помочь в этом вопросе.

К сожалению, рекомендации консультантов слишком часто носят общий характер, и их выполнение не приносит желаемого результата. Именно поэтому руководителям предприятия следует освоить методики процессного управления самостоятельно и при осуществлении изменений в организации опираться преимущественно на собственные силы. При выстраивании системы управления и взаимодействия в одном процессе непременно придется захватить взаимодействие данного пилотного процесса с другими.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов